PRIVACY POLICY

IVG Colbachini S.p.A. riconosce l’importanza della protezione dei dati personali, si impegna a rispettare la privacy degli utilizzatori, a trattare i dati privati con cautela e riservatezza ed a non utilizzarli per finalità diverse da quelle specificate in seguito.

A tal fine, in questa policy si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.

Si tratta di un’informativa resa, anche ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 679/2016, a coloro che interagiscono con i servizi web di IVG Colbachini S.p.A. pubblicati all’indirizzo www.ivgspa.it

Questa Policy potrà essere modificata o aggiornata in qualsiasi momento da IVG Colbachini S.p.A.

L’informativa è resa solo per il presente sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link fatti salvi quelli sopra indicati.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è: IVG Colbachini S.p.A., Via Fossona, 132 - 35030 Cervarese S. Croce (PD) Numero REA PD – 160628 e Partita IVA (IT) 00957910284; d’ora in avanti anche “IVG”.

Tipologie di Dati raccolti

IVG informa gli utenti del sito che i dati raccolti verranno utilizzati esclusivamente per gli scopi specificati di seguito. I dati oggetto del trattamento sono i dati di navigazione e i dati forniti volontariamente dall’utente.

1. Dati di navigazione

I sistemi informatici preposti al funzionamento del sito web acquisiscono alcuni dati necessari al funzionamento della piattaforma ed informazioni la cui trasmissione è implicita nei protocolli utilizzati per la connessione e la navigazione internet.

Vengono anche acquisiti alcune informazioni relative alla sessione del browser e dati generici relativi al dispositivo utilizzato dall’utente. Tutti i dati vengono acquisiti in forma anonima e non riconducibili, comunque, ad un utente specifico o per finalità di profilazione.

2. Dati forniti volontariamente dall’utente

L’utente, per accedere ad alcuni servizi del sito web (modulo di contatto, richiesta informazioni prodotti, iscrizione alla newsletter, accesso all’area riservata) fornisce a IVG diverse tipologie di dati in forma spontanea.

Finalità, Basi giuridiche e Natura del conferimento

IVG tratterà i Dati raccolti dalla presente applicazione in relazione alle finalità e secondo le basi giuridiche di seguito elencate:

a) finalità connesse all’utilizzo dei servizi offerti dal sito (navigazione sito) per le quali la base giuridica è il legittimo interesse dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR);

b) attività strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con la clientela e dei potenziali collaboratori (richieste di contatto e informazioni sui prodotti) per le quali la base giuridica è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR);

c) attività di marketing, finalizzate a ricerche di mercato, analisi economiche e statistiche mediante la creazione di un profilo utente, utilizzando strumenti automatizzati, al fine di comprendere le sue abitudini d’acquisto per le quali la base giuridica è il consenso espresso dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR);

d) attività finalizzate all’invio di comunicazioni commerciali, anche in linea con le Sue preferenze, tramite l’invio di materiale pubblicitario/informativo/promozionale, mediante l’utilizzo di newsletter, o altresì in relazione a programmi e promozioni, anche on-line, per comunicazioni, sviluppo e mantenimento dei rapporti commerciali per le quali la base giuridica è il consenso espresso dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR);

e) Pubblicazione di immagini di progetti speciali realizzati da IVG e condivisi dai clienti attraverso il modulo dedicato per la quale la base giuridica è il consenso espresso dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR);

f) attività finalizzata all’invio di comunicazioni commerciali relative a servizi analoghi a quelli oggetto delle precedenti vendite intercorse tra le parti mediante l’utilizzo di Newsletter o altri sistemi che non necessitano di consenso, c.d. Soft-spam, (art. 130, comma 4, D.lgs. 196/2003), per le quali la base giuridica è il legittimo interesse dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).

Per le finalità di cui ai punti a) e b) il conferimento è obbligatorio, i dati sono raccolti senza il Suo consenso espresso, in caso contrario il Titolare del trattamento non potrà procedere all’esecuzione del contratto, all’espletamento delle trattative precontrattuali o alla fornitura dei servizi offerti da questo sito. Per la finalità di cui al punto c), d) ed e) il conferimento è facoltativo e in caso di mancato conferimento il Titolare del Trattamento non potrà procedere per tali specifiche finalità senza aver ottenuto il Suo previo ed esplicito consenso. Per le finalità di cui al punto f) il conferimento è facoltativo, in caso di assenza del suo esplicito consenso il Titolare potrà procedere all’invio delle comunicazioni fintantoché lei non si opporrà a tale trattamento.

È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto, legittimo interesse o necessario per concludere un contratto. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare contattando il Titolare all’indirizzo e-mail: privacy@ivgspa.it.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati verrà realizzato anche attraverso l’ausilio di piattaforme di terze parti ai sensi dell’Art. 4 n. 2) del GDPR, per mezzo delle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I dati verranno sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Le comunicazioni relative all’attività di marketing potranno avvenire mediante l’utilizzo di modalità tradizionali (es., posta cartacea, telefonate con operatore), automatizzate (es., telefonate senza operatore) ed assimilabili (es: fax, e-mail, sms, newsletter).

Tempo di conservazione

I dati a partire dal loro ricevimento/aggiornamento saranno conservati per un periodo congruo rispetto alle finalità del trattamento sopra riportate. Nello specifico per le finalità di cui alla lettera:

a) per il tempo strettamente necessario all’esecuzione di tale finalità.

b) 10 anni dalla cessazione del rapporto commerciale (contrattuale o precontrattuale) oppure per il tempo indicato dalle normative applicabili;

c) per non più di 24 mesi per la finalità di profilazione e non più di 12 mesi per analisi del comportamento riferito ai dettagli di acquisto o comunque fino a revoca del consenso da parte dell’Interessato se precedente a tali termini. Resta ferma la liceità del trattamento nel periodo di vigenza del medesimo consenso. Oltre tale termine i dati potranno essere utilizzati dal titolare per finalità statistiche o ricerche di mercato solo in modalità anonima e come dato aggregato. In caso di revoca IVG S.p.A. non procederà ad effettuare alcun ulteriore trattamento;

d) fino a revoca del consenso da parte dell’Interessato, ferma restando la liceità del trattamento nel periodo di vigenza del medesimo consenso. In caso di revoca IVG S.p.A. non procederà ad effettuare alcuna ulteriore comunicazione;

e) fino a revoca del consenso da parte dell’Interessato, ferma restando la liceità del trattamento nel periodo di vigenza del medesimo consenso. In caso di revoca IVG S.p.A. non procederà ad effettuare alcun ulteriore trattamento per tale specifica finalità;

f) fino ad una sua opposizione a tale trattamento. L’interessato potrà, in qualunque momento e gratuitamente, interrompere la ricezione di queste comunicazioni scrivendo a privacy@ivgspa.it, ferma restando la liceità del trattamento nel periodo di precedente la comunicazione. In caso di revoca IVG S.p.A. non procederà ad effettuare alcuna ulteriore comunicazione.

Comunicazione e trasferimento dei dati

I dati, oggetto del trattamento, non saranno diffusi; potranno invece, per le finalità indicate nella presente informativa, essere comunicati a soggetti terzi, tra cui partners commerciali, consulenti e liberi professionisti, banche ed istituti di credito, assicurazioni, società finanziarie, di factoring, di leasing, di servizi, di gestione e di recupero del credito, revisori dei conti, società di recupero crediti, Enti pubblici, Organismi di revisione o vigilanza, per adempiere ad obblighi derivanti dalla legge, regolamenti, normative comunitarie o per aspetti riguardanti la gestione ed esecuzione del rapporto giuridico con Voi intercorrenti o intercorsi.

I dati verranno trattati dai seguenti soggetti:

• Dipendenti delle società che operano come persone autorizzate al trattamento dei dati in funzione delle mansioni svolte e adeguatamente istruite.

• Responsabili Esterni ai sensi dell’art.28 GDPR.

L’elenco dei Responsabili per il trattamento dei dati personali è disponibile presso la sede legale di IVG.

Per tutte le finalità indicate nella presente informativa i dati potranno essere comunicati anche all’estero, all’interno e all’esterno dell’Unione Europea, nel rispetto dei diritti e delle garanzie previsti dalla normativa vigente, previa verifica che il Paese in questione garantisca un livello di protezione "adeguato" ai sensi di quanto previsto dal GDPR.

Diritti dell’interessato

Si precisa che nella qualità di interessati, in qualsiasi momento si potrà chiedere:  

a) l’accesso ai dati personali;

b) la loro rettifica in caso di inesattezza;

c) la cancellazione;

d) la limitazione del trattamento;

e) il diritto di opposizione al trattamento dei dati ove ricorrano i presupposti;

a) il diritto alla portabilità dei dati, ossia di ricevere in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali forniti.

Per quanto non espressamente previsto dalle disposizioni quivi richiamate si rimanda integralmente alla normativa in vigore in tema Privacy e specificatamente agli artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del GDPR.

La richiesta da parte dell’interessato può essere fatta a mezzo mail o mezzo fax o raccomandata con oggetto: “richiesta da parte dell’interessato” specificando nella richiesta il diritto che l’interessato voglia esercitare (cancellazione, rettifica, portabilità, oblio, ecc.), unitamente ad un valido indirizzo di posta elettronica/pec al quale recapitare il riscontro. Il Titolare del trattamento o, chiunque dallo stesso incaricato, procederà a soddisfare la richiesta entro 30 giorni dalla data di ricevimento. Qualora la risposta fosse complessa, il tempo potrebbe allungarsi ad ulteriori 30 giorni, previa tempestiva comunicazione allo stesso interessato. Qualora ritenga opportuno far valere i suoi diritti, ha facoltà di proporre reclamo all’autorità di controllo competente, corrispondente al Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede in Piazza Venezia 11, Roma.

Revoca del consenso

Il consenso potrà essere revocato, in qualsiasi momento, senza che ciò tuttavia possa:

• pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;

• pregiudicare ulteriori trattamenti degli stessi dati fondati su altre basi giuridiche come, ad esempio, obblighi contrattuali o di legge

Per ulteriori delucidazioni circa la presente informativa o su qualsiasi tematica privacy, o nel caso in cui desideriate esercitare i diritti sopra citati o revocare il consenso, potrete scrivere a privacy@ivgspa.it.